Nombres De Archivos

1.  Motivación

Si se crean documentos de manera repetitiva se puede aumentar la productividad al definir reglas claras para sus nombres. A la hora de crear un archivo no se adivina un nombre, sino se deriva simplemente de las reglas, a la hora de recibir un archivo de otra parte, se puede categorizar el contenido a partir del nombre y si se busca un archivo, se puede hacer uso de las reglas para una búsqueda eficiente.

La propuesta de ésta página es, utilizar

1. códigos/abreviaciones, para introducir mas información y al mismo tiempo mantener cortos los nombres.
2. usar códigos jerárquicos, para diferenciar similares y diferentes archivos de manera fácil a la hora de ver una lista de ellos en el navegador.

Típicamente hay tres dimensiones principales qué se desean reflejar en el nombre de un archivo:

• ¿De qué se trata?
• ¿Para qué período de tiempo tiene validéz?
• ¿Qué versión/madurez/estado tiene el documento?

Estos se pueden subdividir de nuevo en diferentes categorías/dimensiones.

Se ordenan de manera jerárquica: la dimensión/categoría incluyente primero.

Se definen abreviaciones o reglas para formar los diferentes items de cada dimensión/categoría.

El nombre de archivo se forma, juntando todas las abreviaciones usando un guíon abajo "_" como separador.

Un nombre de archivo se compone básicamente así:

1.1  ¿De qué se trata?

El nombre del archivo suele seleccionarse de manera intuitiva, para "recordarlo" bien. Eso funciona tal vez para tres archivos, tal vez para 20, pero no para 300.

Típicamente esta dimensión, se puede subclasificar, de la siguiente manera:

• Tipo de documento
• Departamento, área, sector, etc.
• Identificador único: número consecutivo, título, etc.

1.2  Válidez en el tiempo

Suele pasar, que un tipo de documento, para un cierto departamento (área, sector, ...) se vuele a revisar después de ciertos períodos. En este caso se pueden usar claves generacionales o indicadores de la fecha/del período a partir del cuál son válidos.

El caso mas sencillo es, usar la fecha de creación o la fecha a partir del cual un documento tiene validez.

Ejemplos:

• 2017
• 201707
• 20170713
• 2017-2020 - período de validéz

Notas:

• Las fechas se anotan "al revés", primero el año, después el mes y al final el día y usando campos de ancho fijos (07 en vez de 7) . De esta manera, los archivos se ordenan cronológicamente en el navegador.
• No se puede confiar en la fecha de creación o modificación de una archivo para este fín, ya que este cambia, cuando se crean copias del archivo, p.ej. al enviarlo por correo y descargarlo en el disco del usuario destino.

1.3  Versión

vea Númeración de Versiones.

2.  Abreviaciones

En las siguientes tablas se pueden ver las abreviaciones que uso para documentos específicos de la UCAN.

2.1  Tipos de documentos

2.2  Asignatura

Vea Códigos Asignatura

2.3  Régimen Académico

2.4  Modalidad